BAB I PENDAHULUAN

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Dengan semakin berkembangnya dunia perindustrian, maka perlu diketahui dan sangat penting untuk dipelajari bagaimana dalam mengendalikan suatu produk untuk dapat dipasarkan. Dengan adanya pengendalian yang merupakan salah satu faktor dominan untuk dapat mencapai sukses dalam pemasaran yang diharapkan oleh suatu perusahaan yang bersangkutan. Begitu juga halnya dengan pupuknya PT. Pusri Sriwijaya Padang, dimana lebih banyak diminati oleh masyarakat pada umumnya, karena pupuk ini mutunya lebih terjamin apalagi jumlah barangnya yang sangat banyak.

PT. Pusri Sriwijaya Padang merupakan salah satu perusahaan swasta yang telah mengenal adanya komputer dalam pengolahan data penyaluran pupuk dengan menggunakan paket aplikasi Microsoft Excel berupa tabel-tabel yang cukup banyak. Sedangkan jumlah data penyaluran pupuk pada bagian pemasaran relatif banyak sehingga memerlukan kecepatan, ketelitian dalam pengisian datanya, agar dapat menghasilkan suatu laporan yang sesuai dengan informasi yang diperoleh.

Didalam memasarkan pupuk, PT. Pusri Sriwijaya Padang masih ada terjadi keterlambatan dalam penyampaian informasi untuk mengetahui berapa besarnya penjualan-penjualan yang dapat dilakukan agar tercapainya profitabilitas (keuntungan) yang maksimal, pertumbuhan dan kelangsungan hidup perusahaan.

Berdasarkan hal-hal yang tersebut di atas penulis tertarik untuk melakukan suatu penelitian guna menganalisa permasalahan yang ada pada bagian pemasaran, khususnya mengenai pengolahan data yang dilakukan dengan menggunakan komputer sehingga didapatkan informasi yang diinginkan yaitu informasi yang lebih cepat, tepat dan akurat yang disajikan dalam bentuk proyek akhir dengan judul “SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PENYALURAN PUPUK PADA BAGIAN PEMASARAN PT. PUSRI SRIWIJAYA PADANG”.

B. Identifikasi Masalah

Sejalan dengan makin meningkatnya jumlah penyaluran pupuk pada PT. Pusri Sriwijaya Padang menyebabkan data yang diolah juga semakin meningkat. Oleh karena itu dibutuhkan suatu sistem pengolahan data yang lebih efektif dan efisien, yang dapat lebih menunjang kecepatan dalam hal pengolahan data serta penyaluran dapat menjamin ketelitian data yang akan diolah.

Alasan utama untuk melakukan pengembangan sistem yang baru adalah karena ditemukan adanya masalah dari sistem yang sedang berjalan. Cara untuk melakukan pengembangan suatu sistem baru itu tidak bisa dilakukan secara sekaligus, akan tetapi secara bertahap. Untuk memecahkan masalah yang ada pada sistem ini dilakukan perumusan masalah dengan mengemukakan seluruh permasalahan dari sistem secara keseluruhan sebagai berikut :

1. Penyimpanan data penyaluran pupuk belum efisien.

2. Belum adanya suatu program aplikasi yang dapat melakukan proses penyaluran pupuk sehingga informasi yang diperoleh yang kurang akurat.

3. Lambatnya cara pembuatan laporan penyaluran pupuk dan memakai banyak waktu serta ketelitian yang tinggi.

4. Laporan yang diperlukan dibuat secara berulang-ulang sehingga sering terjadi keterlambatan dan kesalahan dalam perhitungan.

C. Batasan Masalah

Agar pembahasan dalam proyek akhir ini sesuai dengan yang diharapkan maka penulis membatasi permasalahan yang akan diuraikan dan hanya membahas tentang sistem informasi pengolahan data penyaluran pupuk pada Bagian Pemasaran PT. Pusri Sriwijaya Padang.

D. Tujuan dan Manfaat Penulisan

1. Tujuan Penelitian :

a. Mengetahui cara pengolahan data dalam penyaluran pupuk.

b. Merancang sistem informasi baru yang dapat mengatasi masalah yang ada dalam pengolahan data penyaluran pupuk

c. Sebagai syarat meraih gelar Ahli Madya (A.Md) pada Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Indonesia Padang.

2. Manfaat Penelitian :

a. Bagi Penulis

Menambah wawasan penulis dalam merancang bangun sebuah sistem informasi dengan menggunakan pemrograman berorientasi objek.

b. Bagi Perusahaan

Dengan dikembangkannya sistem yang baru diharapkan akan mendapat mempermudah dalam pengolahan data penyaluran pupuk pada Bagian Pemasaran PT. Pusri Sriwijaya Padang.

c. Bagi STMIK Indonesia Padang

Untuk menambah referensi bagi perpustakaan STMIK Indonesia Padang.

E. Metode Penelitian

Dalam penyusunan tugas akhir ini, data yang digunakan adalah data primer yaitu data yang diperoleh pada objek penelitian secara langsung dan diperoleh melalui beberapa metode penelitian, diantaranya :

1. Observasi

Mengadakan pengamatan langsung pada objek penelitian yaitu bagaimana proses pengolahan data dan penyusunan laporan penyaluran pupuk pada Bagian Pemasaran PT. Pusri Sriwijaya Padang seperti data produk, penyaluran dan stok barang sehingga diperoleh fakta-fakta dan informasi yang mendukung untuk proses perbaikan sistem.

2. Wawancara

Merupakan suatu metode dimana penulis melakukan wawancara langsung atau interview dengan karyawan yang bertugas dalam pengolahan data serta melakukan pengamatan langsung (observasi) terhadap sistem dan proses penyaluran pupuk pada Bagian Pemasaran PT. Pusri Sriwijaya Padang.

3. Penelitian Kepustakaan (Library Research)

Merupakan suatu metode dimana penulis mempelajari dan mengutip bahan dan sumber data yang relevan dari buku-buku, bahan-bahan dan dokumen yang berhubungan dengan permasalahan yang penulis bahas.

4. Penelitian Laboratorium (Laboratorium Research)

Suatu metode dimana penulis melaksanakan pengujian (testing) program aplikasi pengolahan data penyaluran pupuk pada Bagian Pemasaran PT. Pusri Sriwijaya Padang yang dirancang oleh penulis.